Notice: At Zweitag, we communicate in German. Properly integrating English-speaking employees would require us to entirely change our company communication. But we like to speak our native language, and most of our customers speak German with us. For that reason, you need to either speak German or learn it in order to work with us; otherwise, we unfortunately cannot offer you the right environment.
Attention: This job advertisement is no longer current, i.e. we are not looking to fill another position at this time. Please take a look at our open positions to see if you could imagine another position.
HR & Office Manager:in (w/m/d) -> Kopie
Du passt zu uns, wenn du…
- gerne organisierst, koordinierst und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mitbringst.
- ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kolleg:innen hast und es dir Freude bereitet, dich mit verschiedensten Themen auseinanderzusetzen und diese zuverlässig zu bearbeiten.
- Lust hast, unsere Zweitag-Kultur aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Du entscheidest dich für Zweitag, weil…
- wir ein offenes, hilfsbereites, begeisterungsfähiges und ambitioniertes Team sind.
- wir dich und deine Persönlichkeit wertschätzen und viel in unser Miteinander investieren.
- du hier mit Initiative und Eigenverantwortung mitgestalten kannst.
Zweitag
Du bei Zweitag
Warum du bei uns arbeiten solltest
Unser höchstes Gut ist eine Kultur, in der wir uns gegenseitig Wertschätzung und Vertrauen schenken.
Uns eint die leidenschaftliche Ambition, etwas richtig Cooles auf die Beine zu stellen. Wir ruhen uns nicht auf unseren Erfolgen aus, sondern entwickeln uns immer weiter und helfen uns dabei gegenseitig.
Außerdem nehmen wir Work-Life-Balance ernst. Einige von uns gehen zeitintensiven Hobbies nach oder leben den alltäglichen Wahnsinn einer Familie. Der Beruf soll erfüllen, steht aber auch nicht über allem.
Um dir einen groben Einblick in unsere Überzeugungen zu geben, haben wir nachfolgend das Ergebnis eines Brand-Workshops mit unseren Kolleg:innen eingebunden. Persönliche Eindrücke von unserem Miteinander wirst du spätestens bei einem Probearbeiten bekommen.
Wie du bei uns arbeitest
Du arbeitest eng mit unserer People & Culture Managerin und der Geschäftsführung zusammen. HR und Office Management gehen bei dir Hand in Hand: Du kümmerst dich um administrative Personalthemen und bist gleichzeitig die gute Seele, die unser Büro am Laufen hält.
Was du bei uns machst
Human Resources:
- Employee Life Cycle: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding und stehst ihnen bei sämtlichen Anliegen, die im Arbeitsalltag aufkommen, zur Seite.
- Personaladministration: Du pflegst unsere Personalsoftware, übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und behältst alle operativen HR-Themen im Blick.
- Recruiting & Employer Branding: Du koordinierst den Recruitingprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung und unterstützt uns dabei, als attraktiver Arbeitgeber sichtbar zu werden.
- HR-Prozesse & Projekte: Du optimierst bestehende Prozesse kontinuierlich und unterstützt bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten.
Office Management:
- Zentrale Anlaufstelle: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Dienstleister:innen – am Telefon und an der Tür.
- Office-Organisation: Du sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen und trägst aktiv zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Du kümmerst dich um Post, Bürobedarf, Verpflegung und alle organisatorischen Angelegenheiten, die das Büro am Laufen halten.
- Eventorganisation: Du planst und organisierst unsere internen Events wie das jährliche Sommerfest oder die Weihnachtsfeier und unterstützt bei internen und externen Meetups.
Wo du arbeitest
Du arbeitest in unserem schönen Büro in Münster – denn für diese Rolle bist du hauptsächlich vor Ort gefragt. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist für uns selbstverständlich und auch gelegentliches Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Du
Was du mitbringen solltest
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Personalwesen oder im Office Management sind von Vorteil, aber wir freuen uns auch über motivierte Quereinsteiger:innen.
- Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Empathie und Freude daran, unser Team zusammenzubringen.
Was du davon hast
Viele Bewerber:innen sind angetan von der großen Bandbreite an Projekten und unterschiedlichen Arbeitskontexten, wodurch viel Abwechslung vorprogrammiert ist. Dass mit jedem Projekt wieder ganz neue Herausforderungen auf einen warten, ist sicherlich ein Punkt, warum Mitarbeiter:innen über viele Jahre bei Zweitag bleiben.
Wir schätzen Diversität 🏳️🌈 und die Persönlichkeit jeder:s Einzelnen und gehen auf individuelle Bedürfnisse ein. Du kannst bei uns selbstständig arbeiten, wirst aber auch nicht alleine gelassen. Unterstützung und Zusammenhalt in einem engagierten Team sind dir sicher!
Unsere Kultur des Miteinanders baut auf unsere sozialen Verbindungen untereinander auf. Wie sehr uns das am Herzen liegt, belegen vielleicht unsere Team-Aktivitäten.
Jedes Projektteam organisiert einmal im Quartal einen Team-Abend und unser HR stellt regelmäßig Abende für das ganze Zweitag-Team auf die Beine – nicht zuletzt die Weihnachtsfeier und das Sommerfest, wo auch Partner:innen und Kids dabei sind. Bei Spieleabenden, Grillen im Park oder einem kühlen Getränk auf dem Balkon ist jede:r willkommen.
Im Büroalltag essen wir mittags gern zusammen und machen mit professionellen Trainer:innen remote bewegte Pausen. Natürlich statten wir dich auch mit Technik aus, z.B. mit einem privat nutzbaren MacBook plus Monitor etc. auch fürs Home-Office. Und für deine Mobilität bezuschussen wir dein Deutschlandticket oder dein Dienstfahrrad.
Konnten wir dein Interesse wecken?
Dann freuen wir uns über deine Nachricht per E-Mail an jobs@zweitag.de! 😊
Wenn du z.B. ein ausgefülltes LinkedIn-Profil verlinken kannst, brauchst du keinen extra CV schicken. Schreib uns gern, was dich an Zweitag und der Position interessiert und welche Erfahrungen du an deinen bisherigen Stationen gesammelt hast. Runde das Bild gern mit Zeugnissen aus der akademischen und beruflichen Laufbahn ab (sofern vorhanden).
Wenn du vorab Fragen hast und erstmal quatschen willst - meld dich gern!
Du möchtest mehr über den Bewerbungsprozess bei Zweitag erfahren? In diesem Blogartikel erhältst du weitere Infos.
Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist:
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