Notice: At Zweitag, we communicate in German. Properly integrating English-speaking employees would require us to entirely change our company communication. But we like to speak our native language, and most of our customers speak German with us. For that reason, you need to either speak German or learn it in order to work with us; otherwise, we unfortunately cannot offer you the right environment.
Attention: This job advertisement is no longer current, i.e. we are not looking to fill another position at this time. Please take a look at our open positions to see if you could imagine another position.
Office & Event Manager:in
Du passt zu uns, wenn du…
- Spaß am Kommunizieren, Organisieren und Koordinieren hast.
- Lust hast, die Zweitag-Kultur mit Events und Aktionen weiterzuentwickeln.
- einen kreativen Kopf mitbringst und es ein Leichtes für dich ist, verschiedenste Office-Aufgaben unter einen Hut zu bringen.
Du entscheidest dich für Zweitag, weil…
- wir ein offenes, hilfsbereites und experimentierfreudiges Team sind.
- wir anspruchsvoll und ambitioniert sind, aber auch entspannt und besonnen – du kannst bei uns in Ruhe ordentliche Arbeit leisten.
- wir dich und deine Persönlichkeit wertschätzen.
Zweitag
Was unsere Mission ist
Wir sind begeistert vom Neuen und unterstützen dabei, die Neuerungen in der Welt zu verstehen und zu nutzen.
Innovationsbereite Mittelständler, experimentierfreudige Konzern-Einheiten und Start-ups arbeiten mit uns zusammen, weil wir gemeinsam mit ihnen schnelle Erfolge erzielen: Mit unserem Know-how aus Tech, Design und Business sind wir in der Lage, digitale Produkte und Services in minimaler Zeit auf die Straße zu bringen.
Doch bei den schnellen Erfolgen soll es nicht bleiben. Unsere Consultants moderieren Strategieprozesse, damit unsere Kunden eine klare Roadmap nach vorn haben. Aus der partnerschaftlichen Zusammenarbeit erwachsen Lerneffekte, die nachhaltig in der Organisation verankert werden sollen.
Wir ermutigen, neue Wege zu gehen und sehen unsere Mission erfüllt, wenn unsere Kunden diese nach ein paar Jahren des gemeinsamen Lernens auch alleine weitergehen.
So schaffen wir digitale Innovation für eine fortschrittlichere Gesellschaft.
Was unsere Mission ist
Innovationsbereite Mittelständler, experimentierfreudige Konzern-Einheiten und Start-ups arbeiten mit uns zusammen, weil wir gemeinsam mit ihnen schnelle Erfolge erzielen: Mit unserem Know-how aus Tech, Design und Business sind wir in der Lage, digitale Produkte und Services in minimaler Zeit auf die Straße zu bringen. 🏎
Wir setzen dabei auf Partnerschaftlichkeit und eine gemeinsame Überzeugung vom Vorhaben. Und wir setzen uns dadurch vom Wettbewerb ab, dass wir sehr schnell lernen, was die Nutzer wirklich brauchen.
Was wir machen
Zusammen mit unseren Kunden schaffen wir digitale Lösungen und unterstützen sie, eine nachhaltige Innovationskultur zu etablieren.
Die meisten unserer Teams arbeiten an Individualentwicklungen, darunter:
- Plattformen für innovative mittelständische Kunden – z.B. das Pfreundt Web Portal mit Anbindung an Waagen von Kipplastern etc.
- Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit generativer KI oder Individualsoftware wie die farmsaat-App für Bestellungen
- digitale Start-ups – wir haben z.B. Compeon, kolum und Evermood zum Launch verholfen
- neue Geschäftsmodelle für etablierte Unternehmen wie die Mobilitäts-App fillibri
Wir entwickeln zuweilen aber auch eigene Produkte. Aktuell – wie sollte es anders sein – eine GenAI-Plattform für den Unternehmensalltag. kamium schließt die Lücke für europäische Anforderungen an KI und zählt schon über 50 Kunden.
Bei neuen Geschäftsmodellen validieren wir zunächst die darin enthaltenen Annahmen; bei komplexen Technologien wie GenAI evaluieren wir zuerst die technische Machbarkeit. Wir erheben die Anforderungen aller Stakeholder und konzipieren die User Experience, bevor es zu einer agilen Umsetzung kommt. In eigenverantwortlichen Entwicklungsteams designen und entwickeln wir maßgeschneidert zur Realisierung der Ziele.
Unser Consulting hilft den Kunden-Teams mit strategischer Ausrichtung, Digitalisierungs-Roadmaps, GenAI Adoption, Go-to-Market-Strategie, Team-Aufbau, organisatorischen Veränderungen, Innovationsprozessen uvm. Mit diesem Ende-zu-Ende-Denken können wir flexibel dort mit anpacken, wo es am erfolgskritischsten ist.
Was wir machen
Wir entwickeln Individualsoftware, Marken und Produkte für alle Branchen und Unternehmen:
- Plattformen für innovative mittelständische Kunden – z.B. das Pfreundt Web Portal mit Anbindung an Waagen von Kipplastern etc.
- digitale Start-ups – wir haben z.B. das ein oder andere FinTech an den Start gebracht und engagieren uns auch über Zweitag Ventures
- große Backoffice-Architekturen für Enterprise-Kunden – wie z.B. die Microservice-Landschaft für Fuchs Gewürze
- Smartphone Apps – wie einen digitalen offlinefähigen Bestellschein für farmsaat
Wir haben schon viele Start-ups und Services an den Start gebracht und bringen alles Notwendige ein, um unsere Projektpartner:innen erfolgreich zu machen. 💪
Ein gutes Beispiel dafür ist das Mobile-Payment-Projekt fillibri.
Du bei Zweitag
Warum du bei uns arbeiten solltest
Unser höchstes Gut ist eine Kultur, in der wir uns gegenseitig Wertschätzung und Vertrauen schenken.
Uns eint die leidenschaftliche Ambition, etwas richtig Cooles auf die Beine zu stellen. Wir ruhen uns nicht auf unseren Erfolgen aus, sondern entwickeln uns immer weiter und helfen uns dabei gegenseitig.
Außerdem nehmen wir Work-Life-Balance ernst. Einige von uns gehen zeitintensiven Hobbies nach oder leben den alltäglichen Wahnsinn einer Familie. Der Beruf soll erfüllen, steht aber auch nicht über allem.
Um dir einen groben Einblick in unsere Überzeugungen zu geben, haben wir nachfolgend das Ergebnis eines Brand-Workshops mit unseren Kolleg:innen eingebunden. Persönliche Eindrücke von unserem Miteinander wirst du spätestens bei einem Probearbeiten bekommen.
Wie du bei uns arbeitest
Du wirst Teil eines Teams aus 4 Mitarbeiter:innen mit verschiedenen Schwerpunkten. Dabei liegt das Office & Event Management in deiner Verantwortung. Wir sehen in dieser Position mehr als eine klassische Büroassistenz – du bist ein zentraler Teil des Teams und arbeitest eng mit HR, unserer People & Culture Managerin sowie unserer Business Development Managerin zusammen. Unterstützung und Zusammenhalt in einem engagierten Team sind dir sicher! 🫶
Wir freuen uns immer über Einfälle für Team-Aktionen oder Verbesserungen im Office. Für die Entwicklung und Umsetzung arbeiten wir zusammen, stehen im täglichen Austausch und lernen durch Reflexion.
Was du bei uns machst
Bei uns im Office Management laufen viele kleine und große Aufgaben zusammen, die deine Stelle vielseitig, interessant und spannend machen. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Dienstleister:innen: Du hilfst beispielsweise Kolleg:innen bei allen Anliegen rund um unsere Büroumgebung oder koordinierst Handwerker:innen. Wenn du feststellst, dass wir etwas in den Office-Abläufen verbessern können, setzt du das direkt eigenständig um. Neben diesen abwechslungsreichen Aufgaben gehören zu deiner Position auch ein paar einfachere, regelmäßige Arbeitsabläufe wie zum Beispiel Kund:innen und Bewerber:innen empfangen, Anrufe annehmen und Bürobedarf, Obst und Getränke bestellen. 🏢
Mehrmals im Jahr sind deine Skills im Eventmanagement gefragt. Wir legen viel Wert auf unsere Unternehmenskultur und stärken diese mit gemeinsamen Events, zum Beispiel dem jährlichen Sommerfest oder der Weihnachtsfeier. Bei Meetups oder Teamevents bringst du eigene Ideen ein und verantwortest die Organisation. 🎉
Du kannst die Stelle in Vollzeit, Teilzeit oder als Werkstudent:in ausfüllen. Je nachdem, mit welcher Stundenzahl du arbeiten möchtest, unterstützt du uns neben deiner Kernaufgabe Office & Event Management als Sales Support. Du kümmerst dich um Recherchen, Datenverwaltung und erstellst und aktualisierst Präsentationen. 💻
Wo du arbeitest
Du arbeitest in unserem schönen Büro in Münster.
Wir haben eine hybride Remote-Kultur, in der die Münsteraner:innen gerne für die echten Begegnungen ins Büro kommen, aber auch die remote Arbeitenden bestmöglich eingebunden werden.
Für deine Stelle des Office-Managements ist jedoch klar das Büro der Mittelpunkt deines Schaffens; Homeoffice ist daher nur in Ausnahmefällen sinnvoll. In Sachen Anwesenheitszeiten sind wir aber recht flexibel.
Du
Was du mitbringen solltest
- Empathie, Aufmerksamkeit und einen gesunden Menschenverstand, um den Überblick zu behalten und die täglichen Herausforderungen zu meistern 👀
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe smart zu strukturieren 🦊
- Kommunikationsstärke und Offenheit zum Aufbau sozialer Verbindungen 🛰️
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte Arbeitsweise ✅
- Dienstleistungsmentalität und Hilfsbereitschaft mit dem Willen, die Arbeit deiner Kolleg:innen so reibungslos wie möglich zu gestalten 🙏
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit Office Tools wie Excel, Word und Mac (aber auch den Umstieg von Windows bekommen wir gemeinsam hin). 🍏
Was du davon hast
Viele Bewerber:innen sind angetan von der großen Bandbreite an Projekten und unterschiedlichen Arbeitskontexten, wodurch viel Abwechslung vorprogrammiert ist. Dass mit jedem Projekt wieder ganz neue Herausforderungen auf einen warten, ist sicherlich ein Punkt, warum Mitarbeiter:innen über viele Jahre bei Zweitag bleiben.
Wir schätzen Diversität 🏳️🌈 und die Persönlichkeit jeder:s Einzelnen und gehen auf individuelle Bedürfnisse ein. Du kannst bei uns selbstständig arbeiten, wirst aber auch nicht alleine gelassen. Unterstützung und Zusammenhalt in einem engagierten Team sind dir sicher!
Unsere Kultur des Miteinanders baut auf unsere sozialen Verbindungen untereinander auf. Wie sehr uns das am Herzen liegt, belegen vielleicht unsere Team-Aktivitäten.
Jedes Projektteam organisiert einmal im Quartal einen Team-Abend und unser HR stellt regelmäßig Abende für das ganze Zweitag-Team auf die Beine – nicht zuletzt die Weihnachtsfeier und das Sommerfest, wo auch Partner:innen und Kids dabei sind. Bei Spieleabenden, Grillen im Park oder einem kühlen Getränk auf der Dachterrasse ist jede:r willkommen.
Im Büroalltag essen wir mittags gern zusammen, machen mit professionellen Trainer:innen remote bewegte Pausen und mal mittags, mal abends verschiedene Sport-Aktivitäten vor Ort. Natürlich statten wir dich auch mit Technik aus, z.B. mit einem privat nutzbaren MacBook plus Monitor etc. auch fürs Home-Office. Und für deine Mobilität machen wir aus dem Deutschlandticket wieder ein 9-Euro-Ticket oder bezuschussen dein Dienstfahrrad.
Konnten wir dein Interesse wecken?
Dann freuen wir uns über deine Nachricht per E-Mail an jobs@zweitag.de! 😊
Wenn du z.B. ein ausgefülltes LinkedIn-Profil verlinken kannst, brauchst du keinen extra CV schicken. Schreib uns gern, was dich an Zweitag und der Position interessiert und welche Erfahrungen du an deinen bisherigen Stationen gesammelt hast. Runde das Bild gern mit Zeugnissen aus der akademischen und beruflichen Laufbahn ab (sofern vorhanden).
Wenn du vorab Fragen hast und erstmal quatschen willst - meld dich gern!
Du möchtest mehr über den Bewerbungsprozess bei Zweitag erfahren? In diesem Blogartikel erhältst du weitere Infos.
Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist:
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