Achtung: Diese Stellenanzeige ist nicht mehr aktuell, d.h. wir streben zum jetzigen Zeitpunkt keine weitere Besetzung an. Schau aber gerne auf unsere offenen Stellen, ob du dir auch eine andere Stelle vorstellen könntest.
Achtung: Diese Stellenanzeige ist nicht mehr aktuell, d.h. wir streben zum jetzigen Zeitpunkt keine weitere Besetzung an. Schau aber gerne auf unsere offenen Stellen, ob du dir auch eine andere Stelle vorstellen könntest.
Office & Event Manager:in
Du passt zu uns, wenn du…
- Spaß am Kommunizieren, Organisieren und Koordinieren hast.
- Lust hast, die Zweitag-Kultur mit Events und Aktionen weiterzuentwickeln.
- einen kreativen Kopf mitbringst und es ein Leichtes für dich ist, verschiedenste Office-Aufgaben unter einen Hut zu bringen.
Du entscheidest dich für Zweitag, weil…
- wir ein offenes, hilfsbereites und experimentierfreudiges Team sind.
- wir anspruchsvoll und ambitioniert sind, aber auch entspannt und besonnen – du kannst bei uns in Ruhe ordentliche Arbeit leisten.
- wir dich und deine Persönlichkeit wertschätzen.
Zweitag
Du bei Zweitag
Warum du bei uns arbeiten solltest
Unser höchstes Gut ist eine Kultur, in der wir uns gegenseitig Wertschätzung und Vertrauen schenken.
Uns eint die leidenschaftliche Ambition, etwas richtig Cooles auf die Beine zu stellen. Wir ruhen uns nicht auf unseren Erfolgen aus, sondern entwickeln uns immer weiter und helfen uns dabei gegenseitig.
Außerdem nehmen wir Work-Life-Balance ernst. Einige von uns gehen zeitintensiven Hobbies nach oder leben den alltäglichen Wahnsinn einer Familie. Der Beruf soll erfüllen, steht aber auch nicht über allem.
Um dir einen groben Einblick in unsere Überzeugungen zu geben, haben wir nachfolgend das Ergebnis eines Brand-Workshops mit unseren Kolleg:innen eingebunden. Persönliche Eindrücke von unserem Miteinander wirst du spätestens bei einem Probearbeiten bekommen.
Wie du bei uns arbeitest
Du wirst Teil eines Teams aus 4 Mitarbeiter:innen mit verschiedenen Schwerpunkten. Dabei liegt das Office & Event Management in deiner Verantwortung. Wir sehen in dieser Position mehr als eine klassische Büroassistenz – du bist ein zentraler Teil des Teams und arbeitest eng mit HR, unserer People & Culture Managerin sowie unserer Business Development Managerin zusammen. Unterstützung und Zusammenhalt in einem engagierten Team sind dir sicher! 🫶
Wir freuen uns immer über Einfälle für Team-Aktionen oder Verbesserungen im Office. Für die Entwicklung und Umsetzung arbeiten wir zusammen, stehen im täglichen Austausch und lernen durch Reflexion.
Was du bei uns machst
Bei uns im Office Management laufen viele kleine und große Aufgaben zusammen, die deine Stelle vielseitig, interessant und spannend machen. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Dienstleister:innen: Du hilfst beispielsweise Kolleg:innen bei allen Anliegen rund um unsere Büroumgebung oder koordinierst Handwerker:innen. Wenn du feststellst, dass wir etwas in den Office-Abläufen verbessern können, setzt du das direkt eigenständig um. Neben diesen abwechslungsreichen Aufgaben gehören zu deiner Position auch ein paar einfachere, regelmäßige Arbeitsabläufe wie zum Beispiel Kund:innen und Bewerber:innen empfangen, Anrufe annehmen und Bürobedarf, Obst und Getränke bestellen. 🏢
Mehrmals im Jahr sind deine Skills im Eventmanagement gefragt. Wir legen viel Wert auf unsere Unternehmenskultur und stärken diese mit gemeinsamen Events, zum Beispiel dem jährlichen Sommerfest oder der Weihnachtsfeier. Bei Meetups oder Teamevents bringst du eigene Ideen ein und verantwortest die Organisation. 🎉
Du kannst die Stelle in Vollzeit, Teilzeit oder als Werkstudent:in ausfüllen. Je nachdem, mit welcher Stundenzahl du arbeiten möchtest, unterstützt du uns neben deiner Kernaufgabe Office & Event Management als Sales Support. Du kümmerst dich um Recherchen, Datenverwaltung und erstellst und aktualisierst Präsentationen. 💻
Wo du arbeitest
Du arbeitest in unserem schönen Büro in Münster.
Wir haben eine hybride Remote-Kultur, in der die Münsteraner:innen gerne für die echten Begegnungen ins Büro kommen, aber auch die remote Arbeitenden bestmöglich eingebunden werden.
Für deine Stelle des Office-Managements ist jedoch klar das Büro der Mittelpunkt deines Schaffens; Homeoffice ist daher nur in Ausnahmefällen sinnvoll. In Sachen Anwesenheitszeiten sind wir aber recht flexibel.
Du
Was du mitbringen solltest
- Empathie, Aufmerksamkeit und einen gesunden Menschenverstand, um den Überblick zu behalten und die täglichen Herausforderungen zu meistern 👀
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe smart zu strukturieren 🦊
- Kommunikationsstärke und Offenheit zum Aufbau sozialer Verbindungen 🛰️
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte Arbeitsweise ✅
- Dienstleistungsmentalität und Hilfsbereitschaft mit dem Willen, die Arbeit deiner Kolleg:innen so reibungslos wie möglich zu gestalten 🙏
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit Office Tools wie Excel, Word und Mac (aber auch den Umstieg von Windows bekommen wir gemeinsam hin). 🍏
Was du davon hast
Viele Bewerber:innen sind angetan von der großen Bandbreite an Projekten und unterschiedlichen Arbeitskontexten, wodurch viel Abwechslung vorprogrammiert ist. Dass mit jedem Projekt wieder ganz neue Herausforderungen auf einen warten, ist sicherlich ein Punkt, warum Mitarbeiter:innen über viele Jahre bei Zweitag bleiben.
Wir schätzen Diversität 🏳️🌈 und die Persönlichkeit jeder:s Einzelnen und gehen auf individuelle Bedürfnisse ein. Du kannst bei uns selbstständig arbeiten, wirst aber auch nicht alleine gelassen. Unterstützung und Zusammenhalt in einem engagierten Team sind dir sicher!
Unsere Kultur des Miteinanders baut auf unsere sozialen Verbindungen untereinander auf. Wie sehr uns das am Herzen liegt, belegen vielleicht unsere Team-Aktivitäten.
Jedes Projektteam organisiert einmal im Quartal einen Team-Abend und unser HR stellt regelmäßig Abende für das ganze Zweitag-Team auf die Beine – nicht zuletzt die Weihnachtsfeier und das Sommerfest, wo auch Partner:innen und Kids dabei sind. Bei Spieleabenden, Grillen im Park oder einem kühlen Getränk auf dem Balkon ist jede:r willkommen.
Im Büroalltag essen wir mittags gern zusammen und machen mit professionellen Trainer:innen remote bewegte Pausen. Natürlich statten wir dich auch mit Technik aus, z.B. mit einem privat nutzbaren MacBook plus Monitor etc. auch fürs Home-Office. Und für deine Mobilität bezuschussen wir dein Deutschlandticket oder dein Dienstfahrrad.
Konnten wir dein Interesse wecken?
Dann freuen wir uns über deine Nachricht per E-Mail an jobs@zweitag.de! 😊
Wenn du z.B. ein ausgefülltes LinkedIn-Profil verlinken kannst, brauchst du keinen extra CV schicken. Schreib uns gern, was dich an Zweitag und der Position interessiert und welche Erfahrungen du an deinen bisherigen Stationen gesammelt hast. Runde das Bild gern mit Zeugnissen aus der akademischen und beruflichen Laufbahn ab (sofern vorhanden).
Wenn du vorab Fragen hast und erstmal quatschen willst - meld dich gern!
Du möchtest mehr über den Bewerbungsprozess bei Zweitag erfahren? In diesem Blogartikel erhältst du weitere Infos.
Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist:
Offene Stellen
Nichts Passendes dabei?
Bei uns tun sich durch neue Projekte ständig neue Betätigungsmöglichkeiten auf. Vielleicht triffst du mit einer Initiativbewerbung genau den richtigen Zeitpunkt. Schick uns einfach eine E-Mail!
Noch unsicher?
Wir können auch gerne erst einmal ganz unverbindlich quatschen und uns kennenlernen. Melde dich einfach per E-Mail, Instagram oder LinkedIn und wir schnacken weiter.