Notice: At Zweitag, we communicate in German. Properly integrating English-speaking employees would require us to entirely change our company communication. But we like to speak our native language, and most of our customers speak German with us. For that reason, you need to either speak German or learn it in order to work with us; otherwise, we unfortunately cannot offer you the right environment.
Attention: This job advertisement is no longer current, i.e. we are not looking to fill another position at this time. Please take a look at our open positions to see if you could imagine another position.
Werkstudent:in Office & Event Management
Kurzversion
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Du passt zu uns, wenn du…
- Spaß am Kommunizieren, Organisieren und Koordinieren hast.
- Lust hast, die Zweitag-Kultur mit Events und coolen Aktionen weiterzuentwickeln.
- einen kreativen Kopf mitbringst und es ein Leichtes für dich ist, verschiedenste Office-Aufgaben unter einen Hut zu bringen
- dafür ca. 10-15 Std./Woche Zeit hast.
Du entscheidest dich für Zweitag, weil…
- wir ein offenes, hilfsbereites und experimentierfreudiges Team sind.
- wir anspruchsvoll und ambitioniert sind, aber auch entspannt und besonnen – du kannst bei uns in Ruhe ordentliche Arbeit leisten.
- dir Spaß an der Arbeit mit coolen Leuten wichtig ist.
Zweitag
Was unsere Mission ist
Wir sind begeistert vom Neuen und unterstützen dabei, die Neuerungen in der Welt zu verstehen und zu nutzen.
Gemeinsam mit unseren Kunden realisieren wir digitale Innovationen und etablieren in ihren Organisationen eine nachhaltige Innovationskultur.
Innovationsbereite Mittelständler, experimentierfreudige Konzern-Einheiten und Start-ups arbeiten mit uns zusammen, weil wir gemeinsam mit ihnen schnelle Erfolge erzielen: Mit unserem Know-how aus Tech, Design und Business sind wir in der Lage, digitale Produkte und Services in minimaler Zeit auf die Straße zu bringen.
Doch bei den schnellen Erfolgen soll es nicht bleiben. Unsere Consultants moderieren Strategieprozesse, damit unsere Kunden eine klare Roadmap nach vorn haben. Aus der partnerschaftlichen Zusammenarbeit erwachsen Lerneffekte, die nachhaltig in der Organisation verankert werden sollen.
Wir ermutigen, neue Wege zu gehen und sehen unsere Mission erfüllt, wenn unsere Kunden diese nach ein paar Jahren des gemeinsamen Lernens auch alleine weitergehen.
So schaffen wir digitale Innovation für eine fortschrittlichere Gesellschaft.
Was unsere Mission ist
Innovationsbereite Mittelständler, experimentierfreudige Konzern-Einheiten und Start-ups arbeiten mit uns zusammen, weil wir gemeinsam mit ihnen schnelle Erfolge erzielen: Mit unserem Know-how aus Tech, Design und Business sind wir in der Lage, digitale Produkte und Services in minimaler Zeit auf die Straße zu bringen. 🏎
Wir setzen dabei auf Partnerschaftlichkeit und eine gemeinsame Überzeugung vom Vorhaben. Und wir setzen uns dadurch vom Wettbewerb ab, dass wir sehr schnell lernen, was die Nutzer wirklich brauchen.
Was wir machen
Wir entwickeln Individualsoftware, Marken und Produkte für alle Branchen und Unternehmen:
- Plattformen für innovative mittelständische Kunden – z.B. das Pfreundt Web Portal mit Anbindung an Waagen von Kipplastern etc.
- digitale Start-ups – wir haben z.B. Compeon und Evermood zum Launch verholfen
- große Backoffice-Architekturen für Enterprise-Kunden – wie z.B. die Microservice-Landschaft für Fuchs Gewürze
- Smartphone Apps – wie einen digitalen offlinefähigen Bestellschein für farmsaat
Handelt es sich dabei um neue Ideen, explorieren wir diese mit Design Thinking. Bei unerprobten Geschäftsmodelle validieren wir zunächst die darin enthaltenen Annahmen (z.B. mit Prototypen). Wir erheben die Anforderungen aller Stakeholder und konzipieren die User Experience, bevor es zu einer agilen Umsetzung kommt. In eigenverantwortlichen Entwicklungsteams designen und entwickeln wir dann die Web-Plattform oder mobile App, maßgeschneidert zur Realisierung der Ziele.
Manchmal helfen wir auch in allen möglichen Bereichen drum herum: Strategisches Coaching, Businesspläne schreiben, Teammitglieder finden und aufbauen, Corporate Designs entwerfen, Online-Marketing und Social Media betreiben oder Infrastruktur- und Security-Lösungen entwickeln. Wir haben schon viele Start-ups und Services an den Start gebracht und bringen alles Notwendige ein, um unsere Projektpartner:innen erfolgreich zu machen. 💪
Ein gutes Beispiel dafür ist das Mobile-Payment-Projekt fillibri.
Was wir machen
Wir entwickeln Individualsoftware, Marken und Produkte für alle Branchen und Unternehmen:
- Plattformen für innovative mittelständische Kunden – z.B. das Pfreundt Web Portal mit Anbindung an Waagen von Kipplastern etc.
- digitale Start-ups – wir haben z.B. das ein oder andere FinTech an den Start gebracht und engagieren uns auch über Zweitag Ventures
- große Backoffice-Architekturen für Enterprise-Kunden – wie z.B. die Microservice-Landschaft für Fuchs Gewürze
- Smartphone Apps – wie einen digitalen offlinefähigen Bestellschein für farmsaat
Wir haben schon viele Start-ups und Services an den Start gebracht und bringen alles Notwendige ein, um unsere Projektpartner:innen erfolgreich zu machen. 💪
Ein gutes Beispiel dafür ist das Mobile-Payment-Projekt fillibri.
Du bei Zweitag
Warum du bei uns arbeiten solltest
Unser höchstes Gut ist eine Kultur, in der wir uns gegenseitig Wertschätzung und Vertrauen schenken.
Uns eint die leidenschaftliche Ambition, etwas richtig Cooles auf die Beine zu stellen. Wir ruhen uns nicht auf unseren Erfolgen aus, sondern entwickeln uns immer weiter und helfen uns dabei gegenseitig.
Außerdem nehmen wir Work-Life-Balance ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbies. 👪 🚴
Wir glauben, dass nachhaltige Ausgeglichenheit uns viel weiter bringt als Mitarbeiter:innen mehr Zeit abzuverlangen.
Um dir einen groben Einblick in unsere Überzeugungen zu geben, haben wir nachfolgend das Ergebnis eines Brand-Workshops mit unseren Kolleg:innen eingebunden. Persönliche Eindrücke von unserem Miteinander wirst du spätestens bei einem Probearbeiten bekommen.
Wie du bei uns arbeitest
Du wirst Teil eines Teams aus 4 Mitarbeiter:innen mit verschiedenen Schwerpunkten in den Bereichen People & Culture, Administration, Bewerbungsmanagement sowie Office & Event Management.
Dabei wird es überwiegend deine Aufgabe sein, besonders im Office & Event Management zu unterstützen. Im Zweiergespann wirst du den reibungslosen Ablauf unserer Feierlichkeiten und Aktionen planen. Dazu gehört es zum Beispiel, Event Locations zu besuchen und mit den entsprechenden Dienstleister:innen ins Gespräch zu kommen.
Wir freuen uns immer über Einfälle für nice Team-Aktionen oder Verbesserungen im Office. Für die Entwicklung und Umsetzung arbeiten wir aber auch zusammen, stehen im täglichen Austausch und lernen durch Reflexion.
Was du bei uns machst
Zu deinen wichtigsten Aufgaben gehört es, die uns sehr 🧡 liegende Zweitag-Kultur des unkomplizierten Miteinanders zu unterstützen. Nach der kontaktarmen Corona-Zeit geht bei uns wieder mehr im Büro. Wir glauben, dass du das aber mit Initiativen zum Zusammenkommen und gemeinschaftlichen Aktionen weiter fördern könntest.
Dabei hilft ein offenes Ohr, Beziehungsaufbau und Lust auf das ein oder andere Feierabendbierchen.
Außerdem sind mehrmals im Jahr deine Eventplanner-Fähigkeiten gefragt. 🎉 Für die Arbeit, die wir leisten, feiern wir uns auch mal ganz gerne, sei es beim jährlichen Sommerfest oder der Weihnachtsfeier. Außerdem hast du den 🎩 auf, wenn Meetups organisiert werden oder Teamevents anstehen.
Neben all dem besteht dein Daily Business darin, dass es im Büro rund läuft. Du bestellst frisches Obst, Getränke und Kaffee, gehst an die Tür, nimmst Kund:innen und Bewerber:innen in Empfang, bereitest die Meetings vor, bist mit dem Postboten per Du, managst Dienstleister:innen und, und, und.
Wo du arbeitest
Du arbeitest in unserem schönen Büro in Münster.
Insbesondere zu Zeiten von Corona, aber auch sonst haben wir eine hybride Remote-Kultur, in der die Münsteraner:innen gerne für die echten Begegnungen ins Büro kommen, aber auch die remote Arbeitenden bestmöglich eingebunden werden.
Für deine Stelle des Office-Managements ist jedoch klar das Büro der Mittelpunkt deines Schaffens; Homeoffice ist daher nur in Ausnahmefällen sinnvoll. In Sachen Anwesenheitszeiten sind wir aber recht flexibel.
Du
Was du mitbringen solltest
Besonders wichtig ist uns dein Organisationstalent. Anderen den Rücken frei halten heißt: Mitdenken, Arbeitsabläufe smart strukturieren und effizient abarbeiten.
Dafür ist es dann auch hilfreich, mit Office-Tools wie Excel und Word und einem Mac umgehen zu können. Den Umstieg von Windows bekommt man aber auch hin.
Auf der anderen Seite sind Empathie, Aufmerksamkeit und ein gesunder Menschenverstand wichtig, um ungeregelte Dinge zu meistern. Wenn du dann noch etwas Kreativität und Mut zum Aufbau sozialer Verbindungen mitbringst, bist du eigentlich bestens auf den Job vorbereitet.
Ach, aber eine Sache noch. Auch wenn dieses Kommunikationsmittel ein immer unvertrauteres Medium wird: ein klingelndes Telefon darf dich nicht in Angst und Schrecken versetzen ☎️😱 … denn du musst rangehen. 😬
Aber keine Sorge: So häufig wird hier auch nicht angerufen.
Was du davon hast
Viele Bewerber:innen sind angetan von der großen Bandbreite an Projekten und unterschiedlichen Arbeitskontexten, wodurch viel Abwechslung vorprogrammiert ist. Dass mit jedem Projekt wieder ganz neue Herausforderungen auf einen warten, ist sicherlich ein Punkt, warum Mitarbeiter:innen über viele Jahre bei Zweitag bleiben.
Wir schätzen Diversität 🏳️🌈 und die Persönlichkeit jeder:s Einzelnen und gehen auf individuelle Bedürfnisse ein. Du kannst bei uns selbstständig arbeiten, wirst aber auch nicht alleine gelassen. Unterstützung und Zusammenhalt in einem engagierten Team sind dir sicher!
Unsere Kultur des Miteinanders baut auf unsere sozialen Verbindungen untereinander auf. Wie sehr uns das am Herzen liegt, belegen vielleicht unsere Team-Aktivitäten.
Jedes Projektteam organisiert einmal im Quartal einen Team-Abend und unser HR stellt regelmäßig Abende für das ganze Zweitag-Team auf die Beine – nicht zuletzt die Weihnachtsfeier und das Sommerfest, wo auch Partner:innen und Kids dabei sind. Bei Spieleabenden, Grillen im Park oder einem kühlen Getränk auf der Dachterrasse ist jede:r willkommen.
Im Büroalltag essen wir mittags gern zusammen, machen mit professionellen Trainer:innen remote bewegte Pausen und mal mittags, mal abends verschiedene Sport-Aktivitäten vor Ort. Als weitere Benefits bieten wir dir zum Bespiel ein privat nutzbares MacBook , ein technisch ausgestattetes Home-Office, wöchentliche Versorgung mit frischem Obst, wir spendieren dir das Deutschlandticket für die guten alten 9 Euro oder bezuschussen dein Dienstfahrrad. 🚲
Konnten wir dein Interesse wecken?
Dann freuen wir uns über deine Nachricht per E-Mail an jobs@zweitag.de! 🙂
Wenn du z.B. ein ausgefülltes LinkedIn-Profil verlinken kannst, brauchst du keinen extra CV schicken. Schreib uns gern, was dich an Zweitag und der Position interessiert und welche Erfahrungen du an deinen bisherigen Stationen gesammelt hast. Runde das Bild gern mit Zeugnissen aus der akademischen und beruflichen Laufbahn ab (sofern vorhanden).
Wenn du vorab Fragen hast und erstmal quatschen willst - meld dich gern!
Du möchtest mehr über den Bewerbungsprozess bei Zweitag erfahren? In diesem Blogartikel erhältst du weitere Infos.
Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist:
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