Achtung: Diese Stellenanzeige ist nicht mehr aktuell, d.h. wir streben zum jetzigen Zeitpunkt keine weitere Besetzung an. Schau aber gerne auf unsere offenen Stellen, ob du dir auch eine andere Stelle vorstellen könntest.
Achtung: Diese Stellenanzeige ist nicht mehr aktuell, d.h. wir streben zum jetzigen Zeitpunkt keine weitere Besetzung an. Schau aber gerne auf unsere offenen Stellen, ob du dir auch eine andere Stelle vorstellen könntest.
HR & Office Manager:in (m/w/d)
Du passt zu uns, wenn du…
- gerne organisierst, koordinierst und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mitbringst.
- ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kolleg:innen hast und es dir Freude bereitet, dich mit verschiedensten Themen auseinanderzusetzen und diese zuverlässig zu bearbeiten.
- Lust hast, unsere Zweitag-Kultur aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Du entscheidest dich für Zweitag, weil…
- wir ein offenes, hilfsbereites, begeisterungsfähiges und ambitioniertes Team sind.
- wir dich und deine Persönlichkeit wertschätzen und viel in unser Miteinander investieren.
- du hier mit Initiative und Eigenverantwortung mitgestalten kannst.
Zweitag
Was unsere Mission ist
Wir sind begeistert vom Neuen und unterstützen dabei, die Neuerungen in der Welt zu verstehen und zu nutzen.
Innovationsbereite Mittelständler, experimentierfreudige Konzern-Einheiten und Start-ups arbeiten mit uns zusammen, weil wir gemeinsam mit ihnen schnelle Erfolge erzielen: Mit unserem Know-how aus Tech, Design und Business sind wir in der Lage, digitale Produkte und Services in minimaler Zeit auf die Straße zu bringen.
Doch bei den schnellen Erfolgen soll es nicht bleiben. Unsere Consultants moderieren Strategieprozesse, damit unsere Kunden eine klare Roadmap nach vorn haben. Aus der partnerschaftlichen Zusammenarbeit erwachsen Lerneffekte, die nachhaltig in der Organisation verankert werden sollen.
Wir ermutigen, neue Wege zu gehen und sehen unsere Mission erfüllt, wenn unsere Kunden diese nach ein paar Jahren des gemeinsamen Lernens auch alleine weitergehen.
So schaffen wir digitale Innovation für eine fortschrittlichere Gesellschaft.
Was unsere Mission ist
Innovationsbereite Mittelständler, experimentierfreudige Konzern-Einheiten und Start-ups arbeiten mit uns zusammen, weil wir gemeinsam mit ihnen schnelle Erfolge erzielen: Mit unserem Know-how aus Tech, Design und Business sind wir in der Lage, digitale Produkte und Services in minimaler Zeit auf die Straße zu bringen. 🏎
Wir setzen dabei auf Partnerschaftlichkeit und eine gemeinsame Überzeugung vom Vorhaben. Und wir setzen uns dadurch vom Wettbewerb ab, dass wir sehr schnell lernen, was die Nutzer wirklich brauchen.
Was wir machen
Zusammen mit unseren Kunden schaffen wir digitale Lösungen und unterstützen sie, eine nachhaltige Innovationskultur zu etablieren.
Die meisten unserer Teams arbeiten an Individualentwicklungen, darunter:
- Plattformen für innovative mittelständische Kunden – z.B. das Pfreundt Web Portal mit Anbindung an Waagen von Kipplastern etc.
- Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit generativer KI oder Individualsoftware wie die farmsaat-App für Bestellungen
- digitale Start-ups – wir haben z.B. Compeon, kolum und Evermood zum Launch verholfen
- neue Geschäftsmodelle für etablierte Unternehmen wie die Mobilitäts-App fillibri
Wir entwickeln zuweilen aber auch eigene Produkte. Aktuell – wie sollte es anders sein – eine GenAI-Plattform für den Unternehmensalltag. kamium schließt die Lücke für europäische Anforderungen an KI und zählt schon über 50 Kunden.
Bei neuen Geschäftsmodellen validieren wir zunächst die darin enthaltenen Annahmen; bei komplexen Technologien wie GenAI evaluieren wir zuerst die technische Machbarkeit. Wir erheben die Anforderungen aller Stakeholder und konzipieren die User Experience, bevor es zu einer agilen Umsetzung kommt. In eigenverantwortlichen Entwicklungsteams designen und entwickeln wir maßgeschneidert zur Realisierung der Ziele.
Unser Consulting hilft den Kunden-Teams mit strategischer Ausrichtung, Digitalisierungs-Roadmaps, GenAI Adoption, Go-to-Market-Strategie, Team-Aufbau, organisatorischen Veränderungen, Innovationsprozessen uvm. Mit diesem Ende-zu-Ende-Denken können wir flexibel dort mit anpacken, wo es am erfolgskritischsten ist.
Was wir machen
Wir entwickeln Individualsoftware, Marken und Produkte für alle Branchen und Unternehmen:
- Plattformen für innovative mittelständische Kunden – z.B. das Pfreundt Web Portal mit Anbindung an Waagen von Kipplastern etc.
- digitale Start-ups – wir haben z.B. das ein oder andere FinTech an den Start gebracht und engagieren uns auch über Zweitag Ventures
- große Backoffice-Architekturen für Enterprise-Kunden – wie z.B. die Microservice-Landschaft für Fuchs Gewürze
- Smartphone Apps – wie einen digitalen offlinefähigen Bestellschein für farmsaat
Wir haben schon viele Start-ups und Services an den Start gebracht und bringen alles Notwendige ein, um unsere Projektpartner:innen erfolgreich zu machen. 💪
Ein gutes Beispiel dafür ist das Mobile-Payment-Projekt fillibri.
Du bei Zweitag
Warum du bei uns arbeiten solltest
Unser höchstes Gut ist eine Kultur, in der wir uns gegenseitig Wertschätzung und Vertrauen schenken.
Uns eint die leidenschaftliche Ambition, etwas richtig Cooles auf die Beine zu stellen. Wir ruhen uns nicht auf unseren Erfolgen aus, sondern entwickeln uns immer weiter und helfen uns dabei gegenseitig.
Außerdem nehmen wir Work-Life-Balance ernst. Einige von uns gehen zeitintensiven Hobbies nach oder leben den alltäglichen Wahnsinn einer Familie. Der Beruf soll erfüllen, steht aber auch nicht über allem.
Um dir einen groben Einblick in unsere Überzeugungen zu geben, haben wir nachfolgend das Ergebnis eines Brand-Workshops mit unseren Kolleg:innen eingebunden. Persönliche Eindrücke von unserem Miteinander wirst du spätestens bei einem Probearbeiten bekommen.
Wie du bei uns arbeitest
Du arbeitest eng mit unserer People & Culture Managerin und der Geschäftsführung zusammen. HR und Office Management gehen bei dir Hand in Hand: Du kümmerst dich um administrative Personalthemen und bist gleichzeitig die gute Seele, die unser Büro am Laufen hält.
Was du bei uns machst
Human Resources:
- Employee Life Cycle: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding und stehst ihnen bei sämtlichen Anliegen, die im Arbeitsalltag aufkommen, zur Seite.
- Personaladministration: Du pflegst unsere Personalsoftware, übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und behältst alle operativen HR-Themen im Blick.
- Recruiting & Employer Branding: Du koordinierst den Recruitingprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung und unterstützt uns dabei, als attraktiver Arbeitgeber sichtbar zu werden.
- HR-Prozesse & Projekte: Du optimierst bestehende Prozesse kontinuierlich und unterstützt bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten.
Office Management:
- Zentrale Anlaufstelle: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Dienstleister:innen – am Telefon und an der Tür.
- Office-Organisation: Du sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen und trägst aktiv zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Du kümmerst dich um Post, Bürobedarf, Verpflegung und alle organisatorischen Angelegenheiten, die das Büro am Laufen halten.
- Eventorganisation: Du planst und organisierst unsere internen Events wie das jährliche Sommerfest oder die Weihnachtsfeier und unterstützt bei internen und externen Meetups.
Wo du arbeitest
Du arbeitest in unserem schönen Büro in Münster – denn für diese Rolle bist du hauptsächlich vor Ort gefragt. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist für uns selbstverständlich und auch gelegentliches Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Du
Was du mitbringen solltest
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Personalwesen oder im Office Management sind von Vorteil, aber wir freuen uns auch über motivierte Quereinsteiger:innen.
- Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Empathie und Freude daran, unser Team zusammenzubringen.
Was du davon hast
Viele Bewerber:innen sind angetan von der großen Bandbreite an Projekten und unterschiedlichen Arbeitskontexten, wodurch viel Abwechslung vorprogrammiert ist. Dass mit jedem Projekt wieder ganz neue Herausforderungen auf einen warten, ist sicherlich ein Punkt, warum Mitarbeiter:innen über viele Jahre bei Zweitag bleiben.
Wir schätzen Diversität 🏳️🌈 und die Persönlichkeit jeder:s Einzelnen und gehen auf individuelle Bedürfnisse ein. Du kannst bei uns selbstständig arbeiten, wirst aber auch nicht alleine gelassen. Unterstützung und Zusammenhalt in einem engagierten Team sind dir sicher!
Unsere Kultur des Miteinanders baut auf unsere sozialen Verbindungen untereinander auf. Wie sehr uns das am Herzen liegt, belegen vielleicht unsere Team-Aktivitäten.
Jedes Projektteam organisiert einmal im Quartal einen Team-Abend und unser HR stellt regelmäßig Abende für das ganze Zweitag-Team auf die Beine – nicht zuletzt die Weihnachtsfeier und das Sommerfest, wo auch Partner:innen und Kids dabei sind. Bei Spieleabenden, Grillen im Park oder einem kühlen Getränk auf dem Balkon ist jede:r willkommen.
Im Büroalltag essen wir mittags gern zusammen und machen mit professionellen Trainer:innen remote bewegte Pausen. Natürlich statten wir dich auch mit Technik aus, z.B. mit einem privat nutzbaren MacBook plus Monitor etc. auch fürs Home-Office. Und für deine Mobilität bezuschussen wir dein Deutschlandticket oder dein Dienstfahrrad.
Konnten wir dein Interesse wecken?
Dann freuen wir uns über deine Nachricht per E-Mail an jobs@zweitag.de! 😊
Wenn du z.B. ein ausgefülltes LinkedIn-Profil verlinken kannst, brauchst du keinen extra CV schicken. Schreib uns gern, was dich an Zweitag und der Position interessiert und welche Erfahrungen du an deinen bisherigen Stationen gesammelt hast. Runde das Bild gern mit Zeugnissen aus der akademischen und beruflichen Laufbahn ab (sofern vorhanden).
Wenn du vorab Fragen hast und erstmal quatschen willst - meld dich gern!
Du möchtest mehr über den Bewerbungsprozess bei Zweitag erfahren? In diesem Blogartikel erhältst du weitere Infos.
Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist:
Offene Stellen
Nichts Passendes dabei?
Bei uns tun sich durch neue Projekte ständig neue Betätigungsmöglichkeiten auf. Vielleicht triffst du mit einer Initiativbewerbung genau den richtigen Zeitpunkt. Schick uns einfach eine E-Mail!
Noch unsicher?
Wir können auch gerne erst einmal ganz unverbindlich quatschen und uns kennenlernen. Melde dich einfach per E-Mail, Instagram oder LinkedIn und wir schnacken weiter.