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Münster

Werkstudent:in Office & Event Management

Kurzversion

Du passt zu uns, wenn du…

  • Spaß am Kommunizieren, Organisieren und Koordinieren hast.
  • Lust hast, die Zweitag-Kultur mit Events und coolen Aktionen weiterzuentwickeln.
  • einen kreativen Kopf mitbringst und es ein Leichtes für dich ist, verschiedenste Office-Aufgaben unter einen Hut zu bringen
  • dafür ca. 10-15 Std./Woche Zeit hast.

Du entscheidest dich für Zweitag, weil…

  1. wir eine offenes, hilfsbereites und experimentierfreudiges Team sind.
  2. wir anspruchsvoll und ambitioniert sind, aber auch entspannt und besonnen – du kannst bei uns in Ruhe ordentliche Arbeit leisten.
  3. dir Spaß an der Arbeit mit coolen Leuten wichtig ist.
Zweitag Teamwork

Zweitag

Was unsere Mission ist

Innovationsbereite Mittelständler, experimentierfreudige Konzern-Einheiten und Start-ups arbeiten mit uns zusammen, weil wir gemeinsam mit ihnen schnelle Erfolge erzielen: Mit unserem Know-how aus Tech, Design und Business sind wir in der Lage, digitale Produkte und Services in minimaler Zeit auf die Straße zu bringen. 🏎

Wir setzen dabei auf Partnerschaftlichkeit und eine gemeinsame Überzeugung vom Vorhaben. Und wir setzen uns dadurch vom Wettbewerb ab, dass wir sehr schnell lernen, was die Nutzer wirklich brauchen.

Was wir machen

Wir entwickeln Individualsoftware, Marken und Produkte für alle Branchen und Unternehmen:

Wir haben schon viele Start-ups und Services an den Start gebracht und bringen alles Notwendige ein, um unsere Projektpartner:innen erfolgreich zu machen. 💪
Ein gutes Beispiel dafür ist das Mobile-Payment-Projekt fillibri.

Familienbande
Gemeinsames Kochen
Familienbande

Du bei Zweitag

Warum du bei uns arbeiten solltest

Unser höchstes Gut ist eine Kultur, in der wir uns gegenseitig Wertschätzung und Vertrauen schenken.
Uns eint die leidenschaftliche Ambition, etwas richtig Cooles auf die Beine zu stellen. Wir ruhen uns nicht auf unseren Erfolgen aus, sondern entwickeln uns immer weiter und helfen uns dabei gegenseitig.

Außerdem nehmen wir Work-Life-Balance ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbies. 👪 🚴
Wir glauben, dass nachhaltige Ausgeglichenheit uns viel weiter bringt als Mitarbeiter:innen mehr Zeit abzuverlangen.

Um dir einen groben Einblick in unsere Überzeugungen zu geben, haben wir nachfolgend das Ergebnis eines Brand-Workshops mit unseren Kolleg:innen eingebunden. Persönliche Eindrücke von unserem Miteinander wirst du spätestens bei einem Probearbeiten bekommen.

Wie du bei uns arbeitest

Du wirst Teil eines Teams aus 4 Mitarbeiter:innen mit verschiedenen Schwerpunkten in den Bereichen People & Culture, Administration, Bewerbungsmanagement sowie Office & Event Management.

Dabei wird es überwiegend deine Aufgabe sein, besonders im Office & Event Management zu unterstützen. Im Zweiergespann wirst du den reibungslosen Ablauf unserer Feierlichkeiten und Aktionen planen. Dazu gehört es zum Beispiel, Event Locations zu besuchen und mit den entsprechenden Dienstleister:innen ins Gespräch zu kommen.

Wir freuen uns immer über Einfälle für nice Team-Aktionen oder Verbesserungen im Office. Für die Entwicklung und Umsetzung arbeiten wir aber auch zusammen, stehen im täglichen Austausch und lernen durch Reflexion.

Was du bei uns machst

Zu deinen wichtigsten Aufgaben gehört es, die uns sehr 🧡 liegende Zweitag-Kultur des unkomplizierten Miteinanders zu unterstützen. Nach der kontaktarmen Corona-Zeit geht bei uns wieder mehr im Büro. Wir glauben, dass du das aber mit Initiativen zum Zusammenkommen und gemeinschaftlichen Aktionen weiter fördern könntest.
Dabei hilft ein offenes Ohr, Beziehungsaufbau und Lust auf das ein oder andere Feierabendbierchen.

Außerdem sind mehrmals im Jahr deine Eventplanner-Fähigkeiten gefragt. 🎉 Für die Arbeit, die wir leisten, feiern wir uns auch mal ganz gerne, sei es beim jährlichen Sommerfest oder der Weihnachtsfeier. Außerdem hast du den 🎩 auf, wenn Meetups organisiert werden oder Teamevents anstehen.

Neben all dem besteht dein Daily Business darin, dass es im Büro rund läuft. Du bestellst frisches Obst, Getränke und Kaffee, gehst an die Tür, nimmst Kund:innen und Bewerber:innen in Empfang, bereitest die Meetings vor, bist mit dem Postboten per Du, managst Dienstleister:innen und, und, und.

Wo du arbeitest

Du arbeitest in unserem schönen Büro in Münster.

Insbesondere zu Zeiten von Corona, aber auch sonst haben wir eine hybride Remote-Kultur, in der die Münsteraner:innen gerne für die echten Begegnungen ins Büro kommen, aber auch die remote Arbeitenden bestmöglich eingebunden werden.

Für deine Stelle des Office-Managements ist jedoch klar das Büro der Mittelpunkt deines Schaffens; Homeoffice ist daher nur in Ausnahmefällen sinnvoll. In Sachen Anwesenheitszeiten sind wir aber recht flexibel.

Gemeinsames Programmieren
Gemeinsames Planen
Gemeinsam Austauschen

Du

Was du mitbringen solltest

Besonders wichtig ist uns dein Organisationstalent. Anderen den Rücken frei halten heißt: Mitdenken, Arbeitsabläufe smart strukturieren und effizient abarbeiten.

Dafür ist es dann auch hilfreich, mit Office-Tools wie Excel und Word und einem Mac umgehen zu können. Den Umstieg von Windows bekommt man aber auch hin.

Auf der anderen Seite sind Empathie, Aufmerksamkeit und ein gesunder Menschenverstand wichtig, um ungeregelte Dinge zu meistern. Wenn du dann noch etwas Kreativität und Mut zum Aufbau sozialer Verbindungen mitbringst, bist du eigentlich bestens auf den Job vorbereitet.

Ach, aber eine Sache noch. Auch wenn dieses Kommunikationsmittel ein immer unvertrauteres Medium wird: ein klingelndes Telefon darf dich nicht in Angst und Schrecken versetzen ☎️😱 … denn du musst rangehen. 😬
Aber keine Sorge: So häufig wird hier auch nicht angerufen.

Was du davon hast

Wir bieten dir im Gegenzug dafür ein hervorragendes Umfeld, um mit Spaß an der Sache in einem entspannt-kollegialen Team voller smarter Köpfe gute Arbeit machen zu können.

Wir schätzen Diversität 🏳️‍🌈 und die Persönlichkeit jeder:s Einzelnen und gehen auf individuelle Bedürfnisse ein. Du kannst bei uns selbstständig arbeiten, wirst aber auch nicht alleine gelassen. Unterstützung und Zusammenhalt in einem engagierten Team sind dir sicher!

Zweitag Sommerfest 2021

Unsere Kultur des Miteinanders baut auf unsere sozialen Verbindungen untereinander auf. Wie sehr uns das am Herzen liegt, belegen vielleicht unsere Team-Aktivitäten.

Jedes Projektteam organisiert einmal im Quartal einen Team-Abend und unser HR stellt regelmäßig Abende für das ganze Zweitag-Team auf die Beine – nicht zuletzt die Weihnachtsfeier und das Sommerfest, wo auch Partner:innen und Kids dabei sind. Auch Crazy-Corona-Times haben uns nicht davon abgehalten, online 🎲 Spieleabende, 🍷 Wein- und 🍺 Bier-Tastings oder ein 🕵️ Krimi-Dinner abzuhalten, 🎅 Weihnachten im virtuellen Büro zu feiern und nicht zu vergessen einem langjährigen Kollegen und Freund einen 🎤 gebührenden Abschied zu bereiten.

Im Büroalltag essen wir gern gemeinsam und machen mit professionellen Trainerinnen remote bewegte Pausen und mal mittags, mal abends verschiedene Sport-Aktivitäten vor Ort. Ansonsten gibt's an Benefits ein privat nutzbares MacBook , ein technisch ausgestattetes Home-Office und wöchentliche Versorgung mit frischem Obst und Gemüse. 🍎

Unser Büro im Herzen von Münster
Events bei Zweitag
Strategien festlegen

Konnten wir dein Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung per E-Mail an jobs@zweitag.de! 🙂

Wenn du z.B. ein ausgefülltes LinkedIn-Profil verlinken kannst, brauchst du keinen extra CV schicken. Schreib aber gern, was dich zu einer Bewerbung bewogen hat und was du an deinen bisherigen Stationen an Erfahrungen gesammelt hast. Runde das Bild gern mit Zeugnissen aus der akademischen und beruflichen Laufbahn ab (sofern vorhanden).

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Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist:

  • Maren Wenker
    Maren Wenker

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